Desde una clase hasta un campamento completo. Consulta las herramientas de cada plan y los servicios que puedes solicitar.
Elige el plan por cómo cobras y cuántas inscripciones esperas. Las herramientas de operación se adaptan a tu evento; transporte, alojamiento y beneficios también forman parte del listado.
39 de 39 funciones
Consulta qué incluye tu plan
Funciones y servicios de cada plan de Eventos Workfluz
Función y alcance
Gratis
Pago por uso
Pro
Eventos y página del organizador
Reúne tus eventos, publica cada convocatoria y comparte su enlace.
Incluido
Incluido
Incluido
Diseño y marca del evento
Personaliza la página, las imágenes, la información y el proceso de inscripción.
Incluido
Incluido
Incluido
Venta e inscripción en tu sitio web
Inserta el formulario del evento en una página externa con el widget.
Incluido
Incluido
Incluido
Formularios personalizados
Recoge respuestas por orden o participante, según la entrada elegida.
Incluido
Incluido
Incluido
Entradas, productos y paquetes
Configura categorías, variantes, complementos y ofertas para tu evento.
Incluido
Incluido
Incluido
Cupos y disponibilidad
Controla la capacidad de las entradas y comparte cupos entre productos.
Incluido
Incluido
Incluido
Códigos de descuento
Crea promociones y consulta cómo se utilizan.
Incluido
Incluido
Incluido
Enlaces de afiliados
Identifica las ventas atribuidas a cada enlace de promoción.
Incluido
Incluido
Incluido
Gestión de participantes
Consulta, crea y edita registros y exporta la información de tus asistentes.
Incluido
Incluido
Incluido
Órdenes y seguimiento de ventas
Consulta estados, administra cancelaciones y reenvía confirmaciones.
Incluido
Incluido
Incluido
Cobros con tus propios medios de pago
Recibe el dinero como organizador. La comisión de tu pasarela se paga aparte.
Activa Pago por uso
Incluido
Incluido
Abonos y planes de pago
Define cuotas, registra abonos y revisa saldos y vencimientos por participante.
Activa Pago por uso
Incluido
Incluido
Comprobantes y conciliación de pagos
Recibe comprobantes offline, revísalos junto a la orden y registra la decisión.
Activa Pago por uso
Incluido
Incluido
Validación automatizada de comprobantes
Analiza los soportes y notifica incidencias al organizador. La activación y el consumo de IA se cotizan.
Bajo pedido
Bajo pedido
Bajo pedido
Entradas y credenciales digitales
Entrega accesos con QR y configura cuándo se activan según el pago o la aprobación.
Incluido
Incluido
Incluido
Portal de la compra
Permite consultar la orden, recuperar accesos y completar información desde un enlace seguro.
Incluido
Incluido
Incluido
Portal del participante
Cada persona consulta su credencial, pagos, documentos y servicios asignados.
Incluido
Incluido
Incluido
Documentos y requisitos
Solicita archivos y documentos durante la inscripción o desde el portal.
Incluido
Incluido
Incluido
Ficha del participante
Reúne respuestas, documentos y recursos para consultar o preparar expedientes.
Incluido
Incluido
Incluido
Control de acceso con QR
Valida entradas y consulta listas de ingreso desde el escáner.
Incluido
Incluido
Incluido
Estaciones y operadores de escaneo
Organiza puntos de ingreso, alimentación, transporte o alojamiento con accesos para operadores.
Incluido
Incluido
Incluido
Alimentación, actividades y beneficios
Asigna comidas, actividades, kits o servicios a los participantes.
Incluido
Incluido
Incluido
Canje y entrega de recursos
Registra el uso de beneficios y la entrega de productos desde el escáner.
Incluido
Incluido
Incluido
Transporte y rutas
Gestiona vehículos, trayectos, puntos de encuentro, asignaciones y listas de pasajeros.
Incluido
Incluido
Incluido
Alojamiento y habitaciones
Organiza habitaciones, capacidad y asignaciones con reglas de acomodación.
Incluido
Incluido
Incluido
Solicitudes y atención operativa
Recibe necesidades de los participantes, asigna responsables y sigue su resolución.
Incluido
Incluido
Incluido
Reportes y exportaciones
Consulta ventas, descuentos, participantes, saldos y operación de los servicios.
Incluido
Incluido
Incluido
Equipo y permisos
Invita a tu equipo y administra sus roles y accesos a la cuenta.
Incluido
Incluido
Incluido
Mensajes y correos del evento
Envía confirmaciones y comunicaciones a tus asistentes con el servicio de correo configurado.
Incluido
Incluido
Incluido
Entradas por WhatsApp
Automatiza el envío y permite recuperar entradas desde el canal de tu evento. Configuración y mensajes aparte.
Bajo pedido
Bajo pedido
Bajo pedido
Atención automática 24/7
Resuelve consultas del evento con IA en tus canales conectados. Activación y consumo aparte.
Bajo pedido
Bajo pedido
Bajo pedido
Atención humana en el mismo sistema
Tu equipo continúa la conversación cuando se necesita atención personal. Requiere conectar el canal.
Bajo pedido
Bajo pedido
Bajo pedido
Gestión de entradas y órdenes desde el chat
Consulta y opera los recursos del evento sin salir de la conversación. Requiere conectar el canal.
Bajo pedido
Bajo pedido
Bajo pedido
Configuración del evento con IA
Prepara el evento a partir de tus instrucciones y documentos. La asistencia y el consumo se cotizan según el alcance.
Bajo pedido
Bajo pedido
Bajo pedido
Conexión con ChatGPT, Claude y agentes por MCP
Conecta agentes autorizados para consultar y gestionar el evento. La puesta en marcha y los servicios de IA se cotizan aparte.
Incluido
Incluido
Incluido
API, webhooks e integraciones
Conecta la operación con otros sistemas. El desarrollo o montaje a medida se cotiza aparte.
Incluido
Incluido
Incluido
Detección de rostros
Solicita una evaluación del caso de uso. Alcance, disponibilidad y costo se confirman antes de contratar; requiere implementación específica.
Bajo pedido
Bajo pedido
Bajo pedido
Habilitación de WhatsApp Business / verificación empresarial
Servicio de acompañamiento de Workfluz. Con Pro ahorras sobre este servicio; no sobre cargos de Meta. La aprobación depende de Meta.
Con un plan de pago
Bajo pedido
30 % de descuento
Implementación acompañada
Podemos preparar contigo el evento, las integraciones y la capacitación de tu equipo. Servicio opcional con cotización; el descuento Pro aplica al servicio de Workfluz.
Bajo pedido
Bajo pedido
30 % de descuento
Incluido: acceso a la herramienta dentro de tu plan. Activa las que necesita tu evento desde su configuración. Las inscripciones, los proveedores externos y los servicios bajo pedido conservan las condiciones indicadas arriba.
Bajo pedido: revisamos tu necesidad y confirmamos alcance, disponibilidad y precio antes de activar el servicio. No se incluye automáticamente al comprar un plan.
La implementación humana es opcional. Puedes configurar el evento por tu cuenta o pedir ayuda para dejarlo listo.
Imagen ilustrativa
POR TU CUENTA
Tú lo preparas, la plataforma te guía.
Sin cargo de implementación
Configura entradas, formulario y medios de pago; revisa el resultado antes de publicar. Pagas únicamente la modalidad y los servicios que elijas.
Asistente de creación paso a paso
Puedes preparar el evento antes de pagar
ACOMPAÑAMIENTO OPCIONAL
Delega la configuración o pide una revisión.
Precio y alcance por cotización
Cuéntanos qué necesitas: una revisión de tu configuración o ayuda para construirla a partir de tus documentos.
Con Pro: 30 % de descuento en implementación
Aplica al servicio de Workfluz cotizado, con Pro activo. Los costos de proveedores externos se detallan aparte.
Qué podemos incluir en tu propuesta
Configuración de un evento, entradas y formulario
Revisión de pagos, inscripción de prueba y acceso
Entrega al equipo y una ronda de ajustes acordada
Conexiones de canales, automatizaciones especiales y operación presencial se detallan por separado. La propuesta confirma entregables, responsabilidades y plazo.
Solicitar cotización por correoSe abre un borrador en tu aplicación de correo. Tú lo revisas y lo envías; no se realiza ningún cobro.
04 / SIN DUDAS AL EMPEZAR
Todo claro. Antes de empezar.
Las respuestas sobre cupos, pagos y lo que ocurre después de tu evento.
No. Los clientes actuales conservan el acceso completo a la plataforma y sus condiciones acordadas, tanto para sus eventos actuales como para los próximos. No necesitan contratar uno de estos planes ni recargar saldo para continuar.
No. Los cupos incluidos son inscripciones cubiertas por el precio, no una capacidad máxima. Puedes usar Pro para 2.000 o 3.000 personas. Por ejemplo, 3.000 inscripciones con entrada de $50.000 cuestan $ 1.499.000 de software en un mismo período, con el cupo completo disponible. El montaje y la operación presencial se cotizan aparte.
Una entrada de una persona en una orden confirmada. Una orden con tres entradas cuenta como tres; reenviar una entrada, registrar un abono o escanearla de nuevo no genera otra inscripción. El cupo y saldo reservados se liberan si se abandona la compra. Después de confirmar, cancelar la entrada no devuelve el consumo de software.
Tus clientes te pagan las entradas en tus propios medios de pago. El software se paga a Workfluz mediante Bold. En pago por uso, recargas saldo desde $ 20.000 y se descuenta al confirmar las inscripciones. El saldo restante no vence.
No. Pagas $ 149.000 por 30 días y renuevas cuando lo necesites. Una renovación anticipada empieza al terminar tu período actual. Los cupos incluidos que no uses vencen con el período; tu saldo de recargas se conserva.
Con cualquier paquete Pro tienes 30 % de descuento sobre el servicio de Workfluz para habilitar WhatsApp Business o acompañar la verificación empresarial. Solicítalo desde Plan y consumo con Pro activo. El servicio se cotiza por separado; el descuento no aplica a cargos de Meta ni garantiza su aprobación.
Sí. Con cualquier paquete Pro activo tienes 30 % de descuento sobre el servicio de implementación acompañada de Workfluz. Puedes solicitarlo desde Plan y consumo o al pedir tu cotización. La propuesta confirma el alcance, el descuento y el precio final. Los costos de proveedores externos se detallan aparte. Configurar el evento por tu cuenta sigue sin tener cargo de implementación.
Sí. Es un servicio bajo pedido: primero revisamos el uso que necesitas y confirmamos su viabilidad, alcance, implementación y precio. No se activa automáticamente ni está incluido en el valor del paquete.
Sí, para registro y operación de ferias, congresos, encuentros religiosos, retiros, talleres y clases en vivo. Puedes crear eventos para distintas fechas. Los cursos grabados, evaluaciones académicas y otras funciones de una plataforma educativa requieren herramientas adicionales.
Tus entradas confirmadas y el control de acceso siguen disponibles. Al terminar Pro, las nuevas inscripciones vuelven a pago por uso. Si falta saldo, se detienen únicamente las nuevas inscripciones que generen un costo. Estas condiciones corresponden a las cuentas nuevas con este modelo; los clientes actuales mantienen su acuerdo.
Tu próximo evento empieza aquí.
Crea tu cuenta, prepara tu evento y elige cómo crecer.