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PRECIOS · COLOMBIA · COP

Tu evento.
A tu medida.

Desde tu primer taller hasta una feria de miles. Elige cómo pagar por la operación de tu evento, con los números claros desde el comienzo.

Empieza sin tarjeta. Crece cuando lo necesites.

01 / ELIGE CÓMO EMPEZAR

Tres formas de organizar.

El tamaño de tu evento no es un límite. Los cupos son inscripciones incluidas en el precio.

Contratación en línea próximamente. Puedes explorar los planes y calcular tu costo desde ahora.

Para eventos sin cobro de entrada

Gratis

$ 0sin mensualidad

5.000 inscripciones gratuitas al año

Ideal paraEncuentros de iglesia, convocatorias abiertas, ferias de acceso libre y clases o talleres gratuitos.

  • Página del evento y formularios personalizados
  • Entradas con QR, portales y control de acceso
  • Participantes, documentos y reportes
  • Alojamiento, transporte y beneficios según tu evento
  • Equipo, permisos e integraciones
Ver todas las funciones Empezar gratisDespués del cupo anual: $ 500 por inscripción gratuita adicional.
Para vender a tu ritmo

Pago por uso

3%por inscripción pagada

Máximo $ 1.200 por persona

Ideal paraTalleres y clases de 20 o 30 personas, retiros pequeños y eventos ocasionales con entrada pagada.

  • Todas las herramientas del plan Gratis
  • Inscripciones pagadas con tus propios medios de cobro
  • Abonos, cuotas y revisión de comprobantes
  • Órdenes, descuentos y seguimiento de ventas
  • Sin mensualidad; el saldo que no uses no vence
Ver todas las funciones Recargas desde $ 20.000. Se descuenta el consumo al confirmar cada inscripción.

Precios finales del software en COP. La pasarela de las entradas, WhatsApp, IA y acompañamiento se pagan por separado.

¿Ya eres cliente de Workfluz? Conservas tu acceso completo y tus condiciones actuales. Estos planes no cambian tu cuenta.

Continuar a mi cuenta
02 / TODO LO QUE PUEDES HACER

Cada función. En un solo lugar.

Desde una clase hasta un campamento completo. Consulta las herramientas de cada plan y los servicios que puedes solicitar.

Elige el plan por cómo cobras y cuántas inscripciones esperas. Las herramientas de operación se adaptan a tu evento; transporte, alojamiento y beneficios también forman parte del listado.

39 de 39 funciones

Consulta qué incluye tu plan
Funciones y servicios de cada plan de Eventos Workfluz
Función y alcanceGratisPago por usoPro
Eventos y página del organizador

Reúne tus eventos, publica cada convocatoria y comparte su enlace.

IncluidoIncluidoIncluido
Diseño y marca del evento

Personaliza la página, las imágenes, la información y el proceso de inscripción.

IncluidoIncluidoIncluido
Venta e inscripción en tu sitio web

Inserta el formulario del evento en una página externa con el widget.

IncluidoIncluidoIncluido
Formularios personalizados

Recoge respuestas por orden o participante, según la entrada elegida.

IncluidoIncluidoIncluido
Entradas, productos y paquetes

Configura categorías, variantes, complementos y ofertas para tu evento.

IncluidoIncluidoIncluido
Cupos y disponibilidad

Controla la capacidad de las entradas y comparte cupos entre productos.

IncluidoIncluidoIncluido
Códigos de descuento

Crea promociones y consulta cómo se utilizan.

IncluidoIncluidoIncluido
Enlaces de afiliados

Identifica las ventas atribuidas a cada enlace de promoción.

IncluidoIncluidoIncluido
Gestión de participantes

Consulta, crea y edita registros y exporta la información de tus asistentes.

IncluidoIncluidoIncluido
Órdenes y seguimiento de ventas

Consulta estados, administra cancelaciones y reenvía confirmaciones.

IncluidoIncluidoIncluido
Cobros con tus propios medios de pago

Recibe el dinero como organizador. La comisión de tu pasarela se paga aparte.

Activa Pago por usoIncluidoIncluido
Abonos y planes de pago

Define cuotas, registra abonos y revisa saldos y vencimientos por participante.

Activa Pago por usoIncluidoIncluido
Comprobantes y conciliación de pagos

Recibe comprobantes offline, revísalos junto a la orden y registra la decisión.

Activa Pago por usoIncluidoIncluido
Validación automatizada de comprobantes

Analiza los soportes y notifica incidencias al organizador. La activación y el consumo de IA se cotizan.

Bajo pedidoBajo pedidoBajo pedido
Entradas y credenciales digitales

Entrega accesos con QR y configura cuándo se activan según el pago o la aprobación.

IncluidoIncluidoIncluido
Portal de la compra

Permite consultar la orden, recuperar accesos y completar información desde un enlace seguro.

IncluidoIncluidoIncluido
Portal del participante

Cada persona consulta su credencial, pagos, documentos y servicios asignados.

IncluidoIncluidoIncluido
Documentos y requisitos

Solicita archivos y documentos durante la inscripción o desde el portal.

IncluidoIncluidoIncluido
Ficha del participante

Reúne respuestas, documentos y recursos para consultar o preparar expedientes.

IncluidoIncluidoIncluido
Control de acceso con QR

Valida entradas y consulta listas de ingreso desde el escáner.

IncluidoIncluidoIncluido
Estaciones y operadores de escaneo

Organiza puntos de ingreso, alimentación, transporte o alojamiento con accesos para operadores.

IncluidoIncluidoIncluido
Alimentación, actividades y beneficios

Asigna comidas, actividades, kits o servicios a los participantes.

IncluidoIncluidoIncluido
Canje y entrega de recursos

Registra el uso de beneficios y la entrega de productos desde el escáner.

IncluidoIncluidoIncluido
Transporte y rutas

Gestiona vehículos, trayectos, puntos de encuentro, asignaciones y listas de pasajeros.

IncluidoIncluidoIncluido
Alojamiento y habitaciones

Organiza habitaciones, capacidad y asignaciones con reglas de acomodación.

IncluidoIncluidoIncluido
Solicitudes y atención operativa

Recibe necesidades de los participantes, asigna responsables y sigue su resolución.

IncluidoIncluidoIncluido
Reportes y exportaciones

Consulta ventas, descuentos, participantes, saldos y operación de los servicios.

IncluidoIncluidoIncluido
Equipo y permisos

Invita a tu equipo y administra sus roles y accesos a la cuenta.

IncluidoIncluidoIncluido
Mensajes y correos del evento

Envía confirmaciones y comunicaciones a tus asistentes con el servicio de correo configurado.

IncluidoIncluidoIncluido
Entradas por WhatsApp

Automatiza el envío y permite recuperar entradas desde el canal de tu evento. Configuración y mensajes aparte.

Bajo pedidoBajo pedidoBajo pedido
Atención automática 24/7

Resuelve consultas del evento con IA en tus canales conectados. Activación y consumo aparte.

Bajo pedidoBajo pedidoBajo pedido
Atención humana en el mismo sistema

Tu equipo continúa la conversación cuando se necesita atención personal. Requiere conectar el canal.

Bajo pedidoBajo pedidoBajo pedido
Gestión de entradas y órdenes desde el chat

Consulta y opera los recursos del evento sin salir de la conversación. Requiere conectar el canal.

Bajo pedidoBajo pedidoBajo pedido
Configuración del evento con IA

Prepara el evento a partir de tus instrucciones y documentos. La asistencia y el consumo se cotizan según el alcance.

Bajo pedidoBajo pedidoBajo pedido
Conexión con ChatGPT, Claude y agentes por MCP

Conecta agentes autorizados para consultar y gestionar el evento. La puesta en marcha y los servicios de IA se cotizan aparte.

IncluidoIncluidoIncluido
API, webhooks e integraciones

Conecta la operación con otros sistemas. El desarrollo o montaje a medida se cotiza aparte.

IncluidoIncluidoIncluido
Detección de rostros

Solicita una evaluación del caso de uso. Alcance, disponibilidad y costo se confirman antes de contratar; requiere implementación específica.

Bajo pedidoBajo pedidoBajo pedido
Habilitación de WhatsApp Business / verificación empresarial

Servicio de acompañamiento de Workfluz. Con Pro ahorras sobre este servicio; no sobre cargos de Meta. La aprobación depende de Meta.

Con un plan de pagoBajo pedido30 % de descuento
Implementación acompañada

Podemos preparar contigo el evento, las integraciones y la capacitación de tu equipo. Servicio opcional con cotización; el descuento Pro aplica al servicio de Workfluz.

Bajo pedidoBajo pedido30 % de descuento

Incluido: acceso a la herramienta dentro de tu plan. Activa las que necesita tu evento desde su configuración. Las inscripciones, los proveedores externos y los servicios bajo pedido conservan las condiciones indicadas arriba.

Bajo pedido: revisamos tu necesidad y confirmamos alcance, disponibilidad y precio antes de activar el servicio. No se incluye automáticamente al comprar un plan.

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03 / HAZ TUS NÚMEROS

Tu evento, en cifras.

Compara el costo del software y descubre qué modalidad te conviene.

Valor en COP después de descuentos, antes de impuestos y cargos.

Estimación para una cuenta nueva, con todos los cupos disponibles y las inscripciones dentro de un mismo período de 30 días.

TU MEJOR OPCIÓNPago por uso

Costo estimado de Workfluz

$ 27.000COP

30 inscripciones × $ 900 cada una.

Pago por uso
$ 27.000
Pro + adicionales
$ 149.000
Pago inicial con saldo en cero$ 27.000Incluye el plan, si aplica, y el saldo necesario para este consumo.
Empezar con esta opción

La pasarela de tus entradas, WhatsApp, IA y acompañamiento no están incluidos en esta estimación.

ENCUENTRA TU TIPO DE EVENTO

Cada encuentro tiene su lugar.

Ver todas las soluciones
ELIGE CÓMO EMPEZAR

A tu ritmo. O con nuestro equipo.

La implementación humana es opcional. Puedes configurar el evento por tu cuenta o pedir ayuda para dejarlo listo.

Dos organizadores revisan juntos el plan de un evento con un portátil y un cuaderno.
Imagen ilustrativa
POR TU CUENTA

Tú lo preparas, la plataforma te guía.

Sin cargo de implementación

Configura entradas, formulario y medios de pago; revisa el resultado antes de publicar. Pagas únicamente la modalidad y los servicios que elijas.

  • Asistente de creación paso a paso
  • Puedes preparar el evento antes de pagar
ACOMPAÑAMIENTO OPCIONAL

Delega la configuración o pide una revisión.

Precio y alcance por cotización

Cuéntanos qué necesitas: una revisión de tu configuración o ayuda para construirla a partir de tus documentos.

Con Pro: 30 % de descuento en implementación

Aplica al servicio de Workfluz cotizado, con Pro activo. Los costos de proveedores externos se detallan aparte.

Qué podemos incluir en tu propuesta
  • Configuración de un evento, entradas y formulario
  • Revisión de pagos, inscripción de prueba y acceso
  • Entrega al equipo y una ronda de ajustes acordada

Conexiones de canales, automatizaciones especiales y operación presencial se detallan por separado. La propuesta confirma entregables, responsabilidades y plazo.

Solicitar cotización por correoSe abre un borrador en tu aplicación de correo. Tú lo revisas y lo envías; no se realiza ningún cobro.
04 / SIN DUDAS AL EMPEZAR

Todo claro.
Antes de empezar.

Las respuestas sobre cupos, pagos y lo que ocurre después de tu evento.

Tu próximo evento empieza aquí.

Crea tu cuenta, prepara tu evento y elige cómo crecer.

Crear mi cuenta gratis